Aug 08,2023
「脱excel」に向けてのおすすめの代替えツールをご紹介
1.はじめに
Excelはデータ処理や表計算に優れたツールですが、複雑な処理や大量のデータを扱う場合限界があるため、
現在は「脱Excel」が求められる時代となっています。
そこで、本記事では、「脱Excel」に向けておすすめの代替えツールをご紹介します。
2.「脱excel」とは?
「脱Excel」とは、Excel(エクセル)という表計算ソフトウェアから、より高度なデータ分析や業務効率化を実現するために、
Excel以外の管理ツールやプログラムを利用することを指します。
Excelは、表計算ソフトウェアとしては非常に優れた機能を持っていますが、大量のデータを扱ったり、
複雑な処理をする場合には限界があります。
また、手作業による入力ミスや、膨大な数のExcelファイルを管理することが難しくなることもあります。
そのため、データ分析に特化した管理ツールやプログラム、ERPシステム、CRMシステムなどを導入する脱Excelの動きが加速しており、
より高度なデータ分析や効率化が実現され、業務の生産性が向上することが期待されています。
そこで、ここでは「脱Excel」に向けておすすめの代替えツールをいくつかご紹介します。
あわせて読みたい「最近よく聞く「脱Excel」とは?「脱Excel」を行うことでのメリットをご紹介」
3.おすすめの代替えツールのご紹介
Excelに代わる代替ツールとして、以下のようなものがあります。
Ⅰ.Google スプレッドシート
クラウド上で利用できるExcelライクな表計算ソフトウェアです。
複数のユーザーで同時に編集できたり、リアルタイムでの共同作業ができるため、チームでのプロジェクトに向いています。
Ⅱ.Access
ビジネスアプリケーション、顧客管理、在庫管理、プロジェクト管理などの様々な用途に使用することができます。
Microsoft Officeの他のアプリケーションとのシームレスな連携が可能であり、
ExcelやOutlook、Wordといったアプリケーションとデータを共有したり、
Accessのデータをエクスポートしたり、インポートしたりすることができます。
Ⅲ.楽楽販売
Excelやメールで管理しているあらゆる社内業務をシステム化することができるクラウド型の販売管理システムとなります。
使いやすさを重視したシンプルな管理画面やノーコードでのシステム構築可能な点が特徴であり、初めての利用でもすぐに操作することができます。
月額利用料金制で提供されており、初期費用や保守費用などのコストを抑えることができます。
また、クラウド型であるため、常に最新の機能やセキュリティ対策が提供されるため、安心して利用することができます。
あわせて読みたい:「「脱Excel(エクセル)」で業務効率が30%アップ!「脱Excel」の導入方法と注意点を解説」
4.まとめ
「脱Excel」に向けて、これらの代替えツールを導入することで、膨大な量のデータを扱うことができ、業務の効率化に繋がります。
しかし、ツールの選定には慎重に行う必要があります。
自社のビジネスニーズやデータの性質に合わせた適切なツールを選び、導入することが重要となるでしょう。