「脱Excel（エクセル）」で業務のムダをなくす！代替システム導入前に押さえておくべき3つのポイント

 

1.はじめに

Excelは多くの企業で業務に利用されている定番のツールですが、データ管理や業務プロセス改善において問題があることが指摘されています。

そのため、最近では「脱Excel」が注目を集めています。

 

今回は、「脱Excel」の為の代替システムを導入する前に押さえておくべきポイントを3つ紹介します。

 

 

 

2.代替システム導入前に押さえておくべき3つのポイント

 

1つ目のポイント：代替ツールの選定

「脱Excel」を実現するためには、Excelに代わる適切なツールを選定することが必要です。

代替ツールとしては、データベースやビジュアル分析ツール、タスク管理ツールなどがありますが、自社の業務プロセスに適したツールを選定することが重要です。

 

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2つ目のポイント：社員のトレーニングとサポート

新しいツールの導入には、社員のトレーニングとサポートが欠かせません。

新しいツールの使い方が分からないと、業務効率が下がったり、誤ったデータが入力されたりすることがあります。

そのため、ツールの導入前には社員のトレーニングプログラムを用意し、必要なサポートを提供するようにしましょう。

 

3つ目のポイント：Excelとの併用

「脱Excel」を導入する際には、Excelとの併用も検討することが大切です。

Excelは、表計算ソフトとしての機能や使い勝手が優れている部分もある為、Excelとの連携をしながら徐々に「脱Excel」に移行することができます。

 

 

 

3.さいごに

今回は、「脱Excel」を導入する前に押さえておくべきポイントを3つ紹介しました。

代替ツールの選定、社員のトレーニングとサポート、Excelとの併用を検討し、効果的に「脱Excel」を実現していきましょう。

企業の業務効率向上に繋がること間違いありません。